许多小伙伴已经开启了在家办公的模式。如果领导让你写一封邮件报告当天工作，或者让你主持一场线上会议，你会怎么做呢?

　　职场亦如战场，大家凭实力吃饭，如果你可以准确的运用英文，写出清楚的商务邮件，一定会为你的职场晋升大大加分。

　　写邮件时哪些地方需要注意呢?又有哪些地方最容易出错呢?

　　01 商务邮件经典错误之一：

　　please be noted

　　提醒别人，“请对方注意”接下来的信息，我们很容易就用成被动语气，说成please be noted。

　　但其实note这个词在当做“注意，留意”的时候，直接说please note或please note that.用主动形式就可以。

　　Please note the difference in the two cases.

　　注意这两个案例之间的不同之处。

　　Please note this bill must be paid within 7 days.

　　请注意，账单必须在7天内完成支付。

　　02 商务邮件经典错误之二：

　　动词搭配

　　这里要说的是动词的用法，提建议用suggest，但记住suggest没有to do的用法，后面直接加动词就可以，或者用加should的完整从句形式：

　　suggest+ (that) +主语+ (should) +动词。

　　例如建议某事

　　suggest to do✘

　　suggest+ (that) +主语+ (should) +动词 ✔

　　I suggest you ask him some specific questions about this case.

　　我建议你问他一些有关这个案例的具体问题。

　　I suggest that you should have enough rest before the interview.

　　我建议你在面试之前要充分休息。

　　03 商务邮件经典错误之三：

　　介词错误

　　对于介词搭配的使用，其实很大部分出于我们的语感，不用死记硬背，需要记忆的，只有那些容易出错的，提醒是remind…of。

　　例如提醒开会：

　　remind you the meeting✘

　　remind you of the meeting✔

　　I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

　　我感觉我必须得去提醒他今天有会。

　　04 商务邮件经典错误之四:

　　“请回复”≠Please kindly reply me

　　我们中文说话有礼貌，写英文也希望有礼貌，通常会加kindly这个词，表示一种友好的“请求”。

　　kindly通常表示“不满”，比please语气强，也比较正式，带有“你要这样做，否则...”的感觉。

　　所以有请求的事情，可以直接用please，简单明了。

　　对比一下下面两个例子：

　　Kindly turn the radio down while I am working.

　　麻烦把收音机调小一些，我正在工作呢。

　　(有责怪的意思：看不到我在工作吗，还把收音机开这么大!)

　　Please reply as soon as possible.

　　请速回信。