又到了一年年末了。

　　每到这时候，与众所期盼的年终奖一道出现的，还有磨人的小妖精--年终总结。

　　几乎所有的公司都为员工设置了这道一年终极大题，美其名为「回顾过去，展望未来」，但对于员工来说，烧脑程度堪比高考数学压轴题。

　　今天，我们就给大家贴心准备了「年终总结五分钟速成秘籍」，看完，你也能顺顺当当写总结!

　　年终总结大原则Principle

　　年终总结也是一种公文。

　　既然是公文，那么必然就有公文写作套路。

　　要想写好年终总结，首先记住这四字秘诀：纵(vertical)、横(Horizontal)、大(big events)、新 (innovation)。

　　01 纵 Vertical

　　就是最常用的时间线叙述方式。一般按照时间从前往后顺序。

　　关键是讲清楚在各个关键节点上做了什么事情，各项计划和指标完成情况，达成效果分析。

　　02 横 Horizontal

　　从事件上梳理。

　　梳理各项计划、指标完成情况、某活动和同期其他活动情况比较、顾客回馈分析、竞争对手分析、在整体市场中的排位等。

　　03 大 Big Events

　　主要就是总结一些大事件。

　　主要是个人一年中，做得比较有亮点，受众反响比较好的项目或突出成绩。

　　这里就是区分一般职员和聪明职员的分水岭了。聪明的员工，知道在这部分有技巧地表现自己，给自己加分。

　　如果是做出实实在在成绩的，这里就可以贴上各种漂亮的数据报表(下面将详细讲如何做出漂亮数据)，用事实说话。

　　但如果没有数据成绩的，可以化虚为实，比如活动给公司做了曝光，提升了公司的知名度和公众认知度，突出软实力的提升。

　　04 新 Innovation

　　写一些富有创新点的事情。

　　比如用了哪些创新的手段，贡献过怎样创新的想法。

　　总体来说，还是挖掘亮点，如何在工作中发现新的增长点、如何解决客户痛点。

　　巧用数据，增加可信度

　　use data to justify yourself

　　刚才讲到数据展示是重要的一环。那么，到底如何在年终总结中做出漂亮的数据，为自己背书呢?

　　这里给大家推荐几个常用的表图。

　　01 巧用 SmartArt

　　Excel是写年终总结的好帮手。

　　经过几版进化，如今的Excel其实已经非常用户友好了。很多操作简单、方便又实用。

　　比如SmartArt，就有非常强大的图示功能，比如列表、流程、循环、层次结构、矩阵等好看又有说服力的表框形式，绝对是年终总结的一大利器。

　　各种好看的表框，给你的年终总结活泼、客观、大气起来↓